こんにちは、ヘブンズ・ドアです。この度ホームページを立ち上げました、見に来てくださりありがとうございます！今回はブログの初回ということで、私たちの仕事について簡単にお話させてもらえればと思います、どうぞお付き合いください！
お葬式の受付ってなに？
お通夜やお葬式の現場に赴いて、香典のお預かりなどの受付を代行することが私たちの仕事の基本となります。今回はお葬式の受付についてのお話をさせてもらい、私たちの仕事の詳細を知ってもらえればと思います。
①：どうしてお葬式には受付が必要なの？
お通夜やお葬式にいらっしゃる人たちは多くの場合お香典をお持ちになります。ご遺族様はどうしてもお式の進行やご挨拶で手一杯になりがち。そのため、ご遺族様の代わりにお香典のお預かりや記帳の案内、香典返しのお渡しをするために受付を設けるのです。
②：受付代行ってどんなことをするの？
ご近所ご町内のいわゆる組内様や、葬儀社のスタッフ、あるいは可能であればご身内様から受付を立てて間に合わせる場合もあるでしょう。しかし、どうしても人数を集めるのが大変であったり、ご会葬の方が多く集まった場合に負担が大きくなったりしてしまうケースは懸念されます。そのような事情から、昨今では我々のような受付代行業者がお力添えさせていただくことが増えています。
③：受付代行にどんなメリットがあるの？
ズバリ、お香典の集計や記帳のまとめが早く正確です！プロのスタッフが担当いたしますので、早く正確な受付作業のご報告ができます。お名前と併せて住所や電話番号といった情報を香典帳という形でまとめることができるので、後からの確認も簡単で分かりやすいです。また、香典帳作成にあたりパソコンで入力したデータもご自身のパソコン上で確認できる形でお渡しいたします。データは都度編集や追加をすることが可能なので、ご自身で最新の情報を管理しやすくなっています。葬儀後にもやるべきことは様々あります。中でも香典の整理は作業の比重が大きいものとして残りがちですが、その部分まで受付代行と併せて進行されるので、ご遺族様の葬儀後の負担も軽減することができます。
いかがでしたでしょうか？こちらスタッフブログでは近況やお役立ち情報などを発信していければと考えていますので、今後ともよろしくお願いいたします！
ヘブンズ・ドアは受付代行を主としてお葬儀に携わり、お力になれるよう励んでいます。お問い合わせはもちろん、詳細を知りたい方はぜひ弊社ホームページをご覧ください！
