こんにちは、ヘブンズ・ドアです。
今回は当社が受付代行・香典帳作成とともに請け負っている現金の集計と管理についてお話させてもらいます。
例えば組内様、会社の関係者様、ご身内の方など、色々な方が携わってお香典の集計をしてくださっている様子は想像できるでしょう。
しかし、
「思ったよりも時間がかかる…」
「金額が合わない…」
「たくさんのお香典を集計するのが大変…」
実はそういった声も少なくありません。
皆様のご協力の上でも、現金の集計というものは思うように進まないことが多々あります。そこで、我々が集計を請け負った場合のメリットをお話させていただきますのでよろしければお付き合いください！
①現金管理をお任せするとどういうメリットがあるの？
お金の管理となると、責任や負担は、決して小さいものではありません…
当社は、プロが専用のシステムを用いて集計と管理を担当しています。これにより早さと正確さを両立させ、当日中に迅速なご報告をすることが可能です。
時間や正確さを求められる場合においても皆様にご負担をかけることなく、安心してお任せいただけます。
②集計・管理以外にどんなメリットがあるの？
お香典をお預かりした際に、香典返しとしての品をお渡しします。昨今では地域によっては金額別に複数点のお品物を用意することもあります。それに伴いお品物の扱いがより大変になることも増えました。
当社は受付のプロが対応いたしますので、お品物の数や種類が複雑化した場合においても正確な管理が可能です。
今回は、当社の現金集計・管理の業務について説明させていただきました。
受付から現金管理、香典帳作成までのトータルサポートをお任せいただくことはもちろん、受付を組内様などにお願いした場合でも、現金管理の部分的なサポートをご依頼いただけます。
当社の受付業務や香典帳については過去のブログページをご参照ください。
その他お問い合わせもお待ちしております。
