こんにちは、ヘブンズ・ドアです。
弊社の受付代行サービスは、主に受付・現金集計・香典帳作成の３点を実施し、お葬儀のお手伝いをさせていただくというものです。今回はその中でも香典帳とは何か、またそれを作成する理由やメリットを簡単にお話できればと思います。よろしければお付き合いください！
そもそも香典帳ってなに？
ご弔問・ご会葬いただいた方々のお名前や連絡先を一覧としてまとめたものが香典帳です。
多くの場合手書きできる記帳用の冊子があり、そちらにいらっしゃった方が直接記入するか、担当される組内様などが代理で記入することで情報がまとめられます。それが後ほどご遺族様に渡ることで、いらっしゃった方のお名前等を確認できる資料となります。
弊社が受付代行サービスとしてお手伝いする際は専用のシステムを用いることで、より早く・正確に・きれいにまとめることができます。
受付代行サービスで香典帳を作成するメリットは？
会葬いただいた方へのお礼の連絡や、相手側で不幸があった際に金額として幾ら貰っていたかの確認といったものが香典帳の使用用途となるかと思います。
弊社で作成する香典帳は、お名前を五十音順に並び替えいたしますし、お勤めの関係は会社名優先にすることも可能なのでより確認がしやすくなっております。金額順の大きい順に並び替えたリストも付随しますので、場合によって後返し等を考慮する場合にもお役立ていただけます。
また、記帳内容をお客様のパソコンでも確認できるようデータの形でもお渡しします。データは逐次追加・編集が可能なことはもちろん、はがき宛名ソフトに取り込むことで住所録としてもご利用いただけます。
今回は香典帳についてお話させていただきました。受付代行サービスとして香典帳を作成する場合は、受付の際お客様にご連絡先をお伺いすることで情報量の多い香典帳が出来上がることもメリットと考えております。お問い合わせはもちろん、詳細を知りたい方はぜひ弊社ホームページをご覧ください！
